【仕事術】クリアフォルダを格納するクリアフォルダの活用 その２／ビジネスパーソンには欠かせない書類整理ツール

ビジネスパーソンにとって書類整理には欠かせないツールといえば、それはクリアフォルダ。というのは、クリアフォルダには次のようなメリットがあるからだ。 

①書類を保護できる

②透明なので外から書類の中身を確認できる

③書類を立てて保管できる

④コストが安い

しかし、透明のクリアフォルダを立てて並べても、書類の中身が何かわからず、混乱することになりかねない。それを防ぐために、私の場合、「未処理」「処理中」「保留」などのように分類した色別のクリアフォルダを用意して、そちらにクリアフォルダを収納している。 

kigyouhoumu.hatenadiary.com

そんな中、仕事帰りに立ち寄った店で、面白いツールを発見した。それがこちら。

コクヨ ファイル 個別フォルダー NEOS A4 30mm 3辺とじ 6色セット A4P-NEF30BX6C

コクヨ グルーピングホルダー KaTaSu マチ30mm 5冊 フ-KGMW750T

いずれも３センチのマチ付きのクリアフォルダで、それなりの分量のクリアフォルダを保管することができそう。さらに、タグや見出しを表示する箇所があり、目当てを探しやすいというメリットがある。とりあえず購入してみたので、使い方を試してみたい。しかし、考えてみると、次から次へとおしゃれで便利な文房具が発売されることに驚かされる。本当に便利な世の中だ。