一番反響があったのが、チームサイトのコンテンツの一つである「案件管理」。これは同じMicrosoft365の新サービス Listsと連動したもので、メンバー同士のタスクの進捗状況を管理するツールとして非常に使える。
A first look at Microsoft Lists
そこで、読者が少しでもイメージしやすいように、Microsoft365のトライアルサービスで個人的にチームサイト案を作成したので、その画面を引用しながら、コメントしたい。
質問１「案件管理の画面は自由にカスタムできるか？」
回答１「できる。例えば、様々な性質（テキスト・期限・カテゴリなど）の項目を自由に設置できる。また、エクセルの条件付書式のようにキーワードや日時に応じて、色分けすることも可能」
質問２「案件の進行状況を詳しく記入したいが、備考などを記入できるプロパティはあるのか。」
回答２「ある。クリックすれば、右端がスライドして詳細情報を入力できる画面が表示されるので、そこから入力可能。また、タスクについてコメントを記入することもできる。」
質問３「担当者から同僚・上司に対して案件の中間／完了報告はできるか。」
回答３「できる。Microsoft365のサービスに含まれるPower Automate（旧Flow）と連動して、アイテムを引用して、関係者にリンク付きのコメントを送ることが可能。従って、マネジャーは、案件把握のためにチームサイトを常時開いておく必要はない」
このように、Sharepointの案件管理を使いこなせば、法務に限らず、営業・開発・知財・広報・経理・人事など様々な部門の仕事について、記録・検索・管理することができる。この案件管理の最大の特徴は一つの案件（タスク）について、関係者がコミュニケーションできることで、これはエクセルでは難しい。 なお、以前にOutlookのタスク管理について触れたが、Sharepointとの住み分けは可能。
具体的には、
①Sharepoint（案件管理）は、チームの共有するべきタスクを可視化して、管理する。
②Outlook（タスク）は自分のタスクを可視化して、管理する。
という違いがある。従って、マネジャーが部下にタスクを指示した場合、当事者同士でタスクの状況や期限を共有するときは、①を使用する。一方、自分のルーティン業務（メンバー間で共有するほどでもないタスク）を管理するならば、②で十分。このように、タスクの性質が「自分で完結する／しない」に応じて、両者を使い分ければよい。
あと、Sharepointのリスト機能については、以下のサイトと書籍が参考になったので、参考までに紹介しておきたい。
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