私が勤務する会社では、数年前からMicrosoft 365のサービスを導入している。これは一種のサブスク的なサービスで、Microsoft のOutlook、Word、Excel、Powerpoint、Yammer、Sharepointなど仕事に使用するアプリが利用できる。
せっかく会社が費用を負担しているのだから、これらを使い倒さないと損。ただし、非常に便利にもかかわらず、大半の社員が利用していないかわいそうな（？）アプリがある。それがデジタルノートのOneNote。
OneNoteはクラウド型の電子ノートブックで、テキスト・画像・リンク・電子ファイルなどを記録できる。例えば、私は次のような情報を記録している。
- 社内イントラで公開された連絡事項
- 仕事で使うメモ
- WEBサイトの記事
- 自社IRで公表された情報
- 社内ファイルサーバーへのショートカット
OneNoteは、とにかく使い勝手がいい。Accessのように自動保存されるし、分類を決めることができるし、何より検索性が優れている。一種の雑記帳のように、仕事に関する情報をどんどん記録すればよい。このように、非常に優れたアプリにもかかわらず、知名度が低いためか（自社の情報システム部門もあまり社内発信していない）、社内でほとんど認識されていない様子。個人的には、非常にもったいなく感じていた。
そういえば、Windows10にはデスクトップ版のOneNoteがプレインストールされている。従って、OneNoteだけならば、Microsoft 365の利用者でなくても、使えると思う（私のWindows PCで確認済み）。
ちなみに、このOneNoteは、同じデジタルノートブックのEVERNOTEと競合しているが、私はこれらを公私別に使い分けている。具体的には、
- 仕事用の情報➝OneNote（会社PC）
- プライベート用の情報➝EVERNOTE（自宅PC・タブレット・スマホ）
という感じ。
職場のシステム環境などにも左右されるだろうけど、もしOneNoteを使える環境ならば、情報管理に役立つので、活用することをお勧めしたい。
