企業法務担当者のビジネスキャリア術

東証一部上場企業に勤務する企業法務担当者がライフログの一環として日々の出来事を記録しています。

【情報整理】私のEVERNOTEのノートブックの紹介/まだまだ発展途上ですが…

私がEVERNOTEを使い始めてもう1年ほどになる。その間、市販の解説本やブログ等を参考にして自分なりの使い方を試行錯誤してきた。そのかいあってか、まだまだ改良の余地はあるものの、私なりのスタイルも確立されてきたので、ノートブックの設定を中心にEVERNOTEの使用方法についてご紹介したい。 1.ノートブックが要 ノートブックはパソコンの「フォルダ」に相当するものであり、ノートをどのような基準で分類するかの指標となるのだが、このあたりはユーザーの志向が大きく反映されるため、その分類方法は千差万別である。従って、自分なりに判断基準でノートブックを設定し、随時改良を加えるのが正しい使い方だと思う。 なお、ノートブックの順序は、そのタイトル名によって自動整列されるため、「001」「002」など冒頭に数字を入れて調整するのがコツである。さらに、ノートブック・スタックを使えば、同一カテゴリーのノートブックをまとめることが可能となり、視覚的にも見やすい。 2.私のEVERNOTE 現在のところ、私のEVERNOTEのノートブックは、以下のとおりだ。 20110427EVERNOTE(1)
20110427EVERNOTE(1) posted by (C)Sabosan 20110427EVERNOTE(2)
20110427EVERNOTE(2) posted by (C)Sabosan <000 INBOX> EVERNOTEの玄関ともいえるノートブック。全ての情報はまずいったんこのノートに保管した上、そのカテゴリーの応じて、以下の各ノートブックへ移動する。 <100 一時保管> 一定時間寝かせておくノートはここに保管する。 100 未整理(時間のあるときに見直すもの) 110 アイデア(仕事やプライベートのアイデアなど) <200 SNS> ブログやTwitterなどの情報を保管する。 210 BLネタ(ブログのネタなど) 220 MYBL(私のブログの記事。Blogtrottrを使用して更新されるたびにINBOXに保管されるように設定しており、随時こちらに移動) 230 BLワード(以前の記事で紹介したように、seasaaブログには、どのような検索ワードで私のブログにたどりついたか把握できるのだが、その検出結果一覧) 240 TW(Twitterのマイツイート。これはtwtr2srcを利用して、INBOXを経由せず、直接こちらに保管される) <300 IT> IT関連のノートを保管する 310 EVERNOTEEVERNOTE関連の情報) 320 FirefoxFirefox関連の情報) 330 iPod(iPodTouch関連の情報) 340 GoogleGoogle関連の情報) 350 サイト(気になるサイトの情報) 360 その他 <400 仕事> 仕事スキル関連の情報を保管する。 410 仕事術(仕事術全般) 415 キャリア(自分のキャリア構築に役立つ知識) 420 思考法(ビジネスシンキングに関する知識) 425 情報整理(情報の整理法に関する知識) 430 GTD(予定管理・タスク管理に役立つ知識) 435 文章力(文章力向上に役立つ知識) 440 コミュニケーション(コミュニケーションに役立つ知識) 445 交渉術(交渉テクニックに関する知識) 450 プレゼン(プレゼンテーションに役立ち知識) 455 マネジメント(マネジメント論) 460 勉強(勉強法に役立つ知識) 465 会社・組織(企業や組織論に関するニュース) 470 社会・経済(私が特に印象を受けた社会全般に関するニュース) 475 英語 <500 企業法務> 企業法務に関する情報。ただし、法務業務に役立つノウハウ的なものは自部門のサーバに保管している。 510企業法務(企業法務全般に関する知識) 520他社法務(他社HPなどで自社の法務担当者が紹介されるケースがあるが、参考にクリップしている) <600 プライベート> 私のプライベート全般に関するノートを保管する。 610 ライフプラン(人生設計に役立つ知識) 615 処世術(世渡り術全般に関する知識) 620 格言(印象を受けた名言・格言) 625 書籍(興味を持った書籍) 635 アイテム(興味を持った新製品情報など) 640 連絡先(住所録) 645 映画(私が鑑賞した映画の記録) 645 教育(育児や教育に関する知識) <800 ライフログライフログ全般に関するノートを保管する。 810 瞬間日記(以前の記事で紹介した瞬間日記について、その記録を1ケ月ごとにバックアップする) 815 DailyDeeds(以前の記事で紹介したDailyDeedについて、そのログを1ケ月ごとにバックアップする) 820 携帯メール(以前の記事で紹介した携帯メールで送信したアイデアについて、自分の思考ログとして保管しておく) <999 その他> 上記カテゴリーに該当しない情報はこちらに保管する。 3.まとめ 以上のとおりだが、私のEVERNOTEは、まだまだ開発途上である。ネットでは様々なユーザが自分なりのEVERNOTE術を紹介しているが、私もこれらを参考にして、EVERNOTEをうまく使いこなしていきたいと考えている。
はじめてのEVERNOTE情報整理術 (SAKURA・MOOK 45)はじめてのEVERNOTE情報整理術 (SAKURA・MOOK 45)

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