【契約審査】契約審査の回答期限の設定と管理

法務担当者の契約業務における役割は、契約書のリスク特定／評価／対応検討だけではない。自社と相手方との契約締結が適切に行われるまで適切に対応することだ。例えば、依頼者に契約審査の結果を報告するとともに、契約相手方からの自社案に対する回答が到着するまで放置するのではなく、一定期間経過しても何らかのリアクションがない場合、こちらから催促などの適切なフォローを行って、契約締結まで至るように事態をもっていくことが必要だと思う。 私の場合、依頼者に契約審査の結果を電子メールで回答してから２ケ月を経過しても全く返事がない場合は、回答時に送信した自分のメールを再度依頼者に転送した上で、現状把握と回答催促をお願いするメールを送るようにしている。この場合に役立つのが予定管理ソフトであるOutlookである。タスクの期限を２ケ月後に設定しておけば、アラームウインドウが起動して通知してくれるので、このように契約期限管理を行う際には非常に役立つのだ。 ただし、こちらが依頼者を通じて２度、３度と催促して、全く返事を寄こさない困った契約相手方も存在することも確かだ。この場合はさすがにお手上げで相手方の回答をひたすら待つしかない。実際のところ、私の手元には回答から１年以上経過する案件もあり、頭痛の種となっている。 １クリックお願いします！